Кадровый учет необходимо вести в любой организации независимо от количества сотрудников. Плохо поставленный кадровый учет может негативно отражаться на работе всего предприятия в целом. И это без какого – либо преувеличения. Кадровый учет это процедура регилирования трудовых отношений между работодателем и сотрудников. Если кадровый учет «хромает» эффективность, производительность, слаженность деятельности сотрудников такого предприятия начинает страдать.
Что включает в себя кадровый учет:
- Формирование штатного расписания;
- Формирование приказов о движении сотрудников (прием, увольнение, перемещение, командировка);
- Формирование записок-расчетов при предоставлении отпуска, увольнении;
- Формирование иных приказов по личному составу (совмещение, совместительство, замещение, возложение обязанностей, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, привлечение к материальной ответственности, поощрение и пр.);
- Формирование графика отпусков;
- Формирование графиков сменности;
- Заключение трудовых договоров;
- Разработка должностных инструкций;
- Ведение личных карточек Т-2;
- Ведение и учет трудовых книжек (заполнение, ведение журнала по учету трудовых книжек), в т.ч. в электронной форме;
- Учет отработанного времени и прогулов (табель учета рабочего времени);
- Учет показателей выработки для учета сдельной формы оплаты труда;
- Оформление документов по привлечению работника к материальной ответственности;
- Оформление документов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности;
- Оформление увольнения по инициативе работодателя (прогул, состояние алкогольного опьянения, несоответствие занимаемой должности, за неоднократное неисполнение работником своих обязанностей);
- Оформление служебных расследований;
и это далеко не полный перечень кадровых процедур.
Важно вести кадровый учет грамотно и не только уже на давно действующем предприятии, но и на только начинающем свою деятельность.
Кончено важно доверить этот немаловажный учет профессионалам, к сожалению наличие в штате кадрового работника не всегда гарантирует качественный кадровый учет, а иногда это просто экономически не целесообразно, особенно для небольших, только начинающих предприятий.
Если есть желание снизить управленческие расходы и быть уверенными в профессионализме оказываемых услуг по кадровому учету, тогда Вам в Юридическую компанию «Правовой Стандартъ».
С прайсом на наши услуги можете ознакомиться ниже.