Деятельность почти каждого предприятия предполагает наличие сотрудников. Мы все помним фразу И.В. Сталина «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ!». И без всякого преувеличения нужно отметить, что эффективность и успешность компании определяют прежде всего ее сотрудники. Мотивирует на добросовестный и производительный труд работника не только заработная плата, но и условия труда и грамотное распределение обязанностей и организация труда и оперативное решение текущих вопросов. Фундаментом в успешном руководстве и управлении персоналом является грамотное ведение кадрового делопроизводства, кадрового учета.
Кадровое делопроизводство (кадровый учет) – это вид деятельности по оформлению трудовых отношений, учету движения работников организации связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, оформлением отпусков, ведением и регистрацией сотрудников, составлением отчета о движении персонала.
К сожалению, некоторые предприятия пренебрежительно относятся к этому важному процессу. Есть случаи, когда кадровый учет не ведут вообще либо ведут с грубыми ошибками, что в конечно итоге может привести к соответствующей ответственности и судебным разбирательствам с работниками.
Для грамотного ведения кадрового делопроизводства необходимо профессиональное знание трудового законодательства, опыт работы в области кадрового делопроизводства, отслеживание постоянно меняющегося законодательства.
Как можно организовать кадровое делопроизводство (кадровый учет):1. Организация отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам:
Безусловными плюсами является, то что вы видите сотрудника постоянно у себя в офисе, постоянно контролируете его, но к минусам относится то, что вы не можете проверить насколько он профессионален, если сами не являетесь профессионалами в данной сфере. Может пройти не мало времени пока он «наломает дров», о последствиях которых вы узнаете уже поздно. Также это дорого – заработная плата (не менее МРОТ), взносы во внебюджетные фонды с заработной платы (мин. 30,2% от заработной платы), содержание рабочего места, обучение, программное обеспечение, оплата больничных и отпусков, временное отсутствие на рабочем месте – отпуск, болезнь. Внезапное увольнение.
2. Вменить в обязанности ведение кадрового делопроизводства другому работнику (например, секретарю, бухгалтеру и пр.):
Плюсом является то, что такие сотрудники всегда «под рукой», находятся в офисе. Не нужно тратить время на подбор кадровых специалистов, отдельно выделять ставку под кадрового работника, экономия. Но стоит всегда помнить, что это не профильные специалисты и в первую очередь они будут всегда выполнять свои основные обязанности, а дополнительные «оставлять на потом», что влечет за собой соответствующие ошибки, несвоевременное и неполное оформление документов. Также являясь не профессионалами, они не всегда смогут разобраться во всех тонкостях кадрового учета, в нетипичных и индивидуальных ситуациях.
3. Передать ведение кадрового учета специалисту, которого посоветовали (по гражданско-правовому договору или неофициально):
Раз посоветовали, наверно человек проверенный, можно договорится на удобные условия труда. Если человек будет оказывать услуги неофициально - экономия. Но опять же, такой человек однажды может все бросить. Отсутствие ответственности. Даже если кто-то оценил его как профессионала, не факт что это совпадет с вашей оценкой.
4. Аутсорсинг кадрового учета (передача ведения кадрового делопроизводства компании специализирующейся в области кадрового делопроизводства)
Лучший вариант для небольших компаний, которые хотят и сэкономить и быть уверены в профессионализме лиц, оказывающих услуги. Аутсорсинговая компания, берет на себя всю ответственность за предоставляемые услуги, прописанную в договоре. Сотрудники привлеченной компании постоянно проходят обучение и следят за изменяющимся законодательством, умеют применять его. Здесь самым важным этапом является налаживание взаимодействия между аутсорсинговой компанией и компанией - заказчиком.
Юридическая компания «Правовой Стандартъ» оказывает профессиональные услуги по кадровому учету) кадровому делопроизводству от составления отдельных кадровых документов, положений до ведения полного кадрового учета. Проводит кадровый аудит, готовит организации к проверкам контролирующих и надзорных органов. Если вы выбираете в качестве способа кадрового учета - аутсорсинг, то добро пожаловать к нам за услугами.